為進一步推動集團公司基礎管理工作規(guī)范化、科學化、制度化、標準化、精細化的建設要求，落實公司“雙代會”提出的“抓機遇、謀發(fā)展，強管理、促效益”的總目標。集團公司決定從檔案管理著手，重新選址，搬遷中心檔案室及財務檔案室，實現(xiàn)檔案規(guī)范化管理。

　　檔案是企業(yè)生產和經(jīng)營中具有重要促進作用的歷史材料，對企業(yè)發(fā)展有著至關重要的作用，因此科學、規(guī)范地做好檔案工作尤為重要。集團公司經(jīng)過20年的不斷發(fā)展，檔案資料逐年增多，但檔案存儲空間有限，存放柜使用年限已久，人事、文書、建設項目檔案存放混亂，財務檔案因地方狹小只能裝入紙箱，查閱不便。

　　2018年，集團公司決定另擇地點建立新檔案室，并要求著重從使用效率低、經(jīng)濟效益差的房間入手，盤活存量資產有效利用率。經(jīng)過調研，最終選址為精品陶瓷館四樓的兩個水箱間。物業(yè)公司積極配合、加班加點，發(fā)揚吃苦耐勞的精神，粉刷墻面、鋪設地板、吊頂、安裝防盜門等，房間煥然一新。財務總監(jiān)宋彬彬和監(jiān)事李孝涵等人多方對比、實地調研，確定規(guī)范的檔案密集柜和文件柜。2018年12月，檔案室設備安裝到位，財務審計部、綜合管理部立即組織人員進行檔案搬遷及檔案柜目錄編寫等前期準備工作。財務審計部對歷年會計賬本、會計報表、銀行對賬單等相關會計憑證進行了歸檔整理，認真編寫案卷號，按順序整理入盒，上架存檔。綜合管理部對歷年文書檔案及建設項目檔案進行分類整理，先制作上架目錄，后搬遷入庫，確保規(guī)范科學、查閱便捷。

　　3月20日，集團公司高維義董事長來到新搬遷的中心檔案室和財務檔案室進行指導檢查。在檢查中，高董事長指出檔案的規(guī)范管理對集團公司高質量發(fā)展具有十分重要的意義。這次搬遷工作從檔案柜的購置到檔案的搬遷等工作做得非常到位。新檔案室空間大、存量多，能夠滿足公司今后發(fā)展需要。他強調：我們要進一步規(guī)范檔案管理工作，保衛(wèi)部要為檔案室配備煙感探頭、攝像頭等必要設備設施，整理通道環(huán)境，規(guī)范電纜架設，我們的工作就要從細節(jié)入手，逐步提升工作質量，愛護設備設施。